Cuando comiences una relación laboral con alguien, es crucial que estés al tanto de todas sus obligaciones laborales, derechos y prestaciones laborales.
En la actualidad, los trabajadores tienen una mayor conciencia sobre sus derechos como empleados. Además, las leyes laborales y regulaciones gubernamentales requieren que las empresas ofrezcan ciertas prestaciones a sus empleados.
Que incluyen las obligaciones laborales
¿Qué son las prestaciones?
Las prestaciones laborales son beneficios adicionales al salario que como empresa debes ofrecer a tus empleados como parte de su compensación total. En México, la Ley Federal del Trabajo indica que en el ámbito laboral se pueden distinguir dos categorías de prestaciones:
1. Prestaciones superiores a la ley: son beneficios adicionales proporcionados por las empresas con el fin de incentivar y conservar a sus empleados.
2. Prestaciones obligatorias por ley: son derechos que todo empleador debe otorgar como mínimo a sus empleados. Estas prestaciones no pueden ser modificadas, salvo que exista un acuerdo mutuo entre la empresa y el empleado.
Prestaciones de Ley
Aguinaldo
Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual equivalente, por lo menos, a 15 días de salario. Este beneficio es obligatorio y se aplica a todos los empleados, independientemente de si han trabajado el año completo o no.
Si tu empleado no laboró el año completo, tiene derecho a que se le pague la parte proporcional del aguinaldo, de acuerdo al tiempo trabajado durante el año. Esto asegura que todos los trabajadores, independientemente de la duración de su empleo dentro del año, reciban un reconocimiento por su labor.
¿Cuándo debo pagar el aguinaldo a mis empleados?
Trabajadores activos:
Si es un trabajador activo, el aguinaldo debe pagarse antes del 20 de diciembre. Este plazo permite a los empleados contar con este ingreso adicional justo a tiempo para las celebraciones de fin de año, facilitando la planificación financiera personal durante la temporada navideña.
Ex trabajadores:
Si es un ex trabajador, es decir, si su relación laboral terminó antes del fin de año, el aguinaldo debe ser pagado en la fecha de terminación de la relación laboral. Esto asegura que los trabajadores reciban el beneficio proporcional correspondiente inmediatamente, sin tener que esperar hasta diciembre.
Primas vacacionales
Como empleador tienes la responsabilidad de determinar las fechas en las que el trabajador disfrutará de sus vacaciones. Esto debe hacerse dentro de los 6 meses siguientes a la fecha en que el empleado cumple cada año de servicio. Este enfoque te permitirá planificar y asegurar que las operaciones no se vean afectadas, mientras se respeta el derecho del empleado a disfrutar de su descanso.
Durante este periodo debes pagar al empleado el salario ordinario correspondiente a los días del periodo vacacional disfrutado y además una prima vacacional equivalente al 25% del monto percibido durante el periodo de vacaciones.
¿Cuánto tiempo se debe dar de vacaciones?
Primer año de servicio: Cuando un empleado cumple un año de servicio, tiene derecho a un mínimo de 12 días de vacaciones.
Segundo año y subsecuentes: A partir del segundo año de servicio el periodo vacacional aumentará a 14 días y seguirá aumentando dos días anual, hasta el año 5.
Después del quinto año: A partir del quinto año de servicio, el periodo vacacional aumentará en 2 días por cada 5 años de servicio adicionales.
Prima dominical
Si en algún momento necesitas que tus empleados trabajen los domingos, a pesar de que tengan otro día de la semana como su día de descanso, debes proporcionarles una compensación adicional que equivalga al 25% de su salario ordinario. Es importante resaltar que esta prima dominical se suma al salario regular y se paga de forma independiente al salario correspondiente a los días laborales habituales.
Días de descanso
Los trabajadores tienen derecho a un día de descanso por cada seis días laborados. Si el trabajo requiere continuas, como empleador tienes que determinar los días de descanso semanal. Durante estos días, el trabajador recibe su salario íntegro. Si trabaja en días de descanso deberás (independientemente del salario que le corresponda por el descanso) pagarle el doble. Si no trabaja toda la semana o tiene múltiples empleadores, recibe una compensación proporcional por los días de descanso.
¿Cuáles son los días de descanso obligatorios?
El 1 de enero
El primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero
El tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo
El 1 o. de mayo
El 16 de septiembre
El tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de noviembre
El 1 o. de diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión del Poder Ejecutivo Federal
El 25 de diciembre, y el que determinen las leyes federales y locales, electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para efectuar la jornada electoral.
Licencia de maternidad
Las mujeres trabajadoras tienen derecho a un periodo de descanso antes y después del parto, con el fin de proteger la maternidad y el cuidado del infante. Este periodo comprende un total de 12 semanas en conjunto, durante las cuales la trabajadora embarazada podrá ausentarse de sus labores. Este derecho es exclusivo para la mujer trabajadora embarazada, quien recibirá su salario íntegro durante el periodo de licencia.
Licencia de adopción
Las personas trabajadoras tienen derecho a un periodo de descanso en caso de adopción, con el objetivo del cuidado del infante. En el caso de las madres, este descanso consiste en seis semanas con goce de sueldo, posteriores al día en que reciban al infante. Este derecho es exclusivo para la mujer trabajadora que haya adoptado a un infante, quien percibirá su salario íntegro durante el periodo de licencia.
Periodo de lactancia
El concepto se refiere al tiempo durante el cual las madres trabajadoras tienen derecho a reposo para alimentar a sus hijos después del nacimiento. Este derecho consiste en dos reposos extraordinarios por día, de media hora cada uno, en un lugar adecuado e higiénico designado. En caso de que no sea posible, se puede llegar a un acuerdo con el empleado para reducir en una hora la jornada laboral en lugar de los periodos de reposo. Este periodo se disfrutará por un máximo de seis meses a partir del nacimiento del infante.
Licencia de paternidad y adopción
Similar al periodo de maternidad y lactancia para las mujeres; este se refiere al permiso que tienen los hombres trabajadores para ausentarse del trabajo debido al nacimiento de su hijo o en el caso de la adopción de un infante. Este permiso consiste en un descanso de cinco días laborables a partir del nacimiento del hijo, y en el caso de adopción, también de cinco días posteriores al día en que reciban al infante. Durante este periodo, los hombres trabajadores deben recibir su salario íntegro.
Prima de antigüedad
La prima de antigüedad es un pago adicional otorgado a los trabajadores de planta como reconocimiento por el tiempo laborado al servicio de tu empresa. Consiste en el importe de doce días de su salario ordinario por cada año de servicio. En caso de no laborar el año completo, se pagará la parte proporcional correspondiente al tiempo trabajado durante el año. Lo recibirá:
El trabajador que se separe voluntariamente del empleo después de haber laborado 15 años o más.
El trabajador que decida separarse por causa justificada atribuible al patrón.
El trabajador que sea despedido sin causa justificada por el patrón (despido injustificado).
El trabajador que sea despedido por causa justificada imputable a él.
En caso de fallecimiento del trabajador, la prima se paga a sus beneficiarios.
Prestaciones derivadas por renuncia
La renuncia es la facultad que tiene el trabajador para terminar voluntariamente la relación laboral, cuando así convenga a sus intereses. Al renunciar, el trabajador tiene derecho a:
Salarios correspondientes a los días laborados y no pagados.
Aguinaldo.
Vacaciones.
Prima vacacional.
Participación de utilidades adeudadas.
Prima de antigüedad, siempre que haya laborado 15 años o más.
Prestaciones por despido injustificado
El despido injustificado se refiere a la terminación unilateral de la relación laboral por parte de ti como empleador, sin una causa justificada. Cuando ocurre este tipo de despido, el trabajador tiene derecho a una indemnización constitucional que incluye el pago de tres meses de salario integrado, además de:
Salarios correspondientes a los días laborados y no pagados.
Aguinaldo.
Vacaciones.
Prima vacacional.
Participación de utilidades adeudadas.
Prima de antigüedad.
Salarios vencidos.
¿Qué pasa si no otorgo estas prestaciones?
Si no otorgas las prestaciones de ley a tus empleados, puedes enfrentar diversas consecuencias legales y financieras. Entre las repercusiones más comunes se encuentran multas y sanciones impuestas por las autoridades laborales, así como demandas laborales por parte de los empleados afectados para exigir el cumplimiento de sus derechos y el pago de las prestaciones adeudadas.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son las prestaciones de ley?
Las prestaciones de ley incluyen aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, seguro social, y reparto de utilidades. También se considera el acceso a un fondo de ahorro para el retiro y días de descanso obligatorios.
¿Cuánto es el pago de prima vacacional?
¿Cuándo es el pago de aguinaldo por ley?
¿Qué es lo que se paga en el finiquito?
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